Vom Angebot zur Unterschrift – ohne Drucken und Scannen.
Professionelle Darstellung Deiner Leistungen: Angebote und Verträge aus Vorlagen erstellen, per Link freigeben und direkt am Smartphone unterschreiben lassen.
- Vorlagen mit Platzhaltern
- Nahezu kein Zeitaufwand
- Einfache Buchung für Deine Kunden
- 01Anfrage
- 02Angebot & Vertrag
- 03Fragebogen
- 04Rechnung
Excel hier, Word da? Ein Angebot ist jetzt ein paar Klicks.
Angebote, Verträge und Rechnungen entstehen in bookitup aus Deinen eigenen Vorlagen. Du kopierst keine Daten mehr von einer Datei in die nächste – und sparst unzählige Stunden mühevoller Arbeit, die Du lieber in Deine Events steckst.
- 01
Angebot aus Vorlage erstellen
Individuelle Angebote auf Basis Deiner Vorlagen – schnell an die Wünsche Deiner Kunden angepasst und professionell gestaltet.
- 02
Platzhalter füllen sich selbst
Alle relevanten Infos landen automatisch im Dokument und in der E-Mail.
{Kundenname}{Eventdatum}{Location} - 03
Auftragsbestätigung – auch vollautomatisch
Hat Dein Kunde angenommen, geht die Bestätigung per E-Mail-Vorlage raus. Auf Wunsch komplett ohne Dein Zutun.
Unterschreiben per Link – direkt am Smartphone.
Statt PDF gibst Du Angebot oder Vertrag per Link frei. Kein Ausdrucken, Unterzeichnen, Einscannen und Versenden mehr – Dein Buchungsprozess wird deutlich einfacher.
100 % mobil-optimiert
Dein Kunde unterschreibt bequem am Smartphone oder Tablet.
Du siehst, ob er’s gesehen hat
bookitup zeigt Dir, ob Dein Kunde Angebot oder Vertrag schon geöffnet hat.
Zusatzprodukte per Checkbox
Fotoalbum, Fotobox & Co. direkt mitbuchen – der Gesamtpreis rechnet sich neu.
Sofort benachrichtigt
Sobald unterschrieben ist, bekommst Du eine E-Mail und eine Benachrichtigung in bookitup.
Link in jeder E-Mail-Vorlage
Den Portal-Link baust Du einmal in Deine Vorlagen ein.
Alle Dokumente an einem Ort
Fragebögen und Rechnungen liegen im selben Portal – ein Link pro Veranstaltung.
Unterschrieben? Der Rest läuft von allein.
- AuslöserKunde unterschreibt den Vertrag
- Warten30 Minuten später …
- Aktion„Danke“-E-Mail mit Anzahlungsrechnung
Automatisch erstellt – z. B. mit 30 % oder einem fixen Betrag.
„Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.“